個人情報規約

基本方針

株式会社 ○○○○は、個人情報提供者本人(以下、ご本人)および顧客の信頼にこたえることが事業の永続性を保障する源泉であると認識しています。個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む)の取扱にあたっては、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」等、個人情報保護に関する法令、および関連ガイドラインならびに弊社が加盟している一般社団法人日本マーケティングリサーチ協会の「マーケティングリサーチ綱領」を遵守し、ご本人のプライバシーを守り、顧客の機密を保持するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、業務に従事するすべての者に個人情報の取扱い管理を徹底させます。

個人情報保護マネジメントシステムの内容

(1)個人情報取扱い指針

  a.個人情報の取得・利用・提供
   個人情報の取得にあたり、ご本人および顧客に対し利用目的を明らかに
   し、ご本人の同意を得た上で、その範囲内で適切に取り扱います。
   また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを
   行わないことの措置を講じます。
  b.ご本人の権利の尊重
   保有個人データ(開示対象個人情報)について、ご本人から相談窓口を
   通じて開示、訂正、削除等を求められたときは法的規範、社会的通念に
   照らしあわせて、これを実行します。
  c.安全対策の実施
   取扱う個人情報に関するリスクを認識および分析し、個人情報の
   不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するための
   安全対策を実施します。また、これらの事態が発生した場合には、
   速やかに是正措置を講じます。

(2)組織活動

  a.役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、
    国が定める指針その他関連する規範を遵守します。
  b個人情報取扱い指針に則り、「個人情報保護規程」、「個人番号及び特
     定個人情報取扱規程」等、関連する社内規定を整備します。
  c.個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムの
    運用に関する責任および権限を与えます。
  d.ご本人からの苦情及び相談に対応します。
  e.個人情報保護監査責任者を任命し、監査を実施します。
  f.監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
  g.取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を
    要請します。
  h.本個人情報保護方針は、いつでも閲覧可能な状態とします。
  i.個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

制定 : 2020年3月25日
改定 :

適切な個人情報の取得、利用、提供

 個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によってこれを実施いたします。個人情報を、利用目的の達成に必要な限度において利用し、必要な限度を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。また、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないものとし、そのために必要な措置を講じるものとします。なお、個人情報を第三者に提供するに当たっては、この個人情報保護方針に定める場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止、是正し、これらのリスクに対し、組織的、人的、物理的および技術的なセキュリティ対策を講じます

個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する国内法令、監督官庁が定めるガイドライン、一般社団法人 日本マーケティング・リサーチ協会が定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守して行動いたします

苦情および相談への対応

個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情につきましては、(お問い合せ・苦情受付窓口)記載の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ
なお、開示対象個人情報については、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただきます。この個人情報保護方針を役員および従業者がその趣旨と意図を十分理解した上で、細心の注意を払って日常の業務遂行にあたり、個人情報の保護に努めてまいります

プライバシーポリシーの変更

 法令等の改正への対応、当社の業務運営上の必要性その他の事情によりプライバシーポリシーを変更することがあります。この場合、適切な方法で周知を行うものとします。

安全性について

 当社は本ホームページのサービスにあたって個人情報の安全性に関して慎重な配慮を心がけています。しかし残念ながら100%安心と断言することはできません。当社では、安全性を確保するために常に最大限の努力を続けていきますが、このことはご了承下さい。当社の管理下にないウェブサイト(例えばリンク先のサイト)が独自に皆様の個人情報を収集する場合があります。これらのウェブサイトでは当社が個人情報を管理することはできません。相手先サイトのプライバシーに関する記述などを参考に、利用者個々の判断で対処して下さい。
 社内においても個人情報保護を経営理念として掲げ、情報主体に対して不利益をもたらすことのないよう、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、マーケティング・リサーチ、また情報サービスに関わる事業活動を行っています。

制定 : 2020年3月25日
改定 :

更新日:

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